Меню

Секретарь/делопроизводитель

График работы: полный рабочий день

Опыт:  от 1 года

 

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС);
  • Передача и прием факсимильных сообщений;
  • Прием и распределение почтовой корреспонденции;
  • Обеспечение порядка в переговорных;
  • Работа с орг. техникой (факс/ксерокс/сканер);
  • Встреча гостей (чай/кофе);.
  • Заказ расходных материалов в офис;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Заказ авиа/жд билетов для сотрудников, бронирование гостиниц;
  • Отправка корреспонденции;
  • Контроль наличия оригиналов договоров в Битрикс24.
  • Совмещение функций специалиста по кадрам в программе 1С8.3 (штат до 40 человек):
  • Оформление табеля рабочего времени;
  • Оформление приказов на прием/увольнение/кадровое перемещение;
  • Регистрация заявлений работников;
  • Ознакомление сотрудников под роспись с приказами, внутренними положениями организации.
  • Оформление трудовых договоров/составление дополнительных соглашений к трудовым договорам.
  • Помощь бухгалтерии.

 

Требования (желательные)

  • Желателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • ПК, оргтехника, мини-АТС;
  • Компьютер, уверенный пользователь;
  • Английский базовый;
  • Встреча гостей, звонки;
  • Знания делового этикета;
  • Коммуникабельность, доброжелательность;
  • Опрятный внешний вид.

Условия

  • Рабочий день 8:00-17:00

  • Полное соблюдение ТК, отпуск, больничный
  • Заработная плата от 55 000 рублей, после вычетов
  • Возможны премии за хорошую работу,
  • Оплачиваемые обеды,
  • ДМС.
  • Бесплатный транспорт с утра от метро Текстильщики до офиса
  • Компенсация тренажерного зала