Секретарь/делопроизводитель-вакансия закрыта
График работы: полный рабочий день
- Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС);
- Передача и прием факсимильных сообщений;
- Прием и распределение почтовой корреспонденции;
- Обеспечение порядка в переговорных;
- Работа с орг. техникой (факс/ксерокс/сканер);
- Встреча гостей (чай/кофе);.
- Заказ расходных материалов в офис;
- Выполнение поручений руководителя;
- Заказ авиа/жд билетов для сотрудников, бронирование гостиниц;
- Отправка корреспонденции;
- Контроль наличия оригиналов договоров в Битрикс24.
- Совмещение функций специалиста по кадрам в программе 1С8.3 (штат до 40 человек):
- Оформление табеля рабочего времени;
- Оформление приказов на прием/увольнение/кадровое перемещение;
- Регистрация заявлений работников;
- Ознакомление сотрудников под роспись с приказами, внутренними положениями организации.
- Оформление трудовых договоров/составление дополнительных соглашений к трудовым договорам.
- Помощь бухгалтерии.
- Желателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- ПК, оргтехника, мини-АТС;
- Компьютер, уверенный пользователь;
- Английский базовый;
- Встреча гостей, звонки;
- Знания делового этикета;
- Коммуникабельность, доброжелательность;
- Опрятный внешний вид.
-
Рабочий день 8:00-17:00
- Полное соблюдение ТК, отпуск, больничный
- Заработная плата от 55 000 рублей, после вычетов
- Возможны премии за хорошую работу,
- Оплачиваемые обеды,
- ДМС.
- Бесплатный транспорт с утра от метро Текстильщики до офиса
- Компенсация тренажерного зала