Секретарь/делопроизводитель-вакансия закрыта

График работы: полный рабочий день

Опыт:  от 1 года

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков (работа с мини-АТС);
• Передача и прием факсимильных сообщений;
• Прием и распределение почтовой корреспонденции;
• Обеспечение порядка в переговорных;
• Работа с орг. техникой (факс/ксерокс/сканер);
• Встреча гостей (чай/кофе);.
• Заказ расходных материалов в офис;
• Выполнение поручений руководителя;
• Заказ авиа/жд билетов для сотрудников, бронирование гостиниц;
• Отправка корреспонденции;
• Контроль наличия оригиналов договоров в Битрикс24.
• Совмещение функций специалиста по кадрам в программе 1С8.3 (штат до 40 человек):
• Оформление табеля рабочего времени;
• Оформление приказов на прием/увольнение/кадровое перемещение;
• Регистрация заявлений работников;
• Ознакомление сотрудников под роспись с приказами, внутренними положениями организации.
• Оформление трудовых договоров/составление дополнительных соглашений к трудовым договорам.
• Помощь бухгалтерии.

Требования (желательные)

• Желателен опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• ПК, оргтехника, мини-АТС;
• Компьютер, уверенный пользователь;
• Английский базовый;
• Встреча гостей, звонки;
• Знания делового этикета;
• Коммуникабельность, доброжелательность;
• Опрятный внешний вид.

Условия

• Рабочий день 8:00-17:00

• Полное соблюдение ТК, отпуск, больничный
• Заработная плата от 55 000 рублей, после вычетов
• Возможны премии за хорошую работу,
• Оплачиваемые обеды,
• ДМС.
• Компенсация тренажерного зала